Over high tech-automatisering in een klassiek advocatenkantoor

Even een niet-juridisch onderwerp, maar wel één wat onze filosofie goed duidelijk maakt. Even de achtergrond: In 2009 besloot ik de veilige en vertrouwde omgeving van de maatschap van CMS Derks Star Busmann achter me te laten en een eigen kantoor te beginnen. De bedoeling was om in een niche-setting mijn financieel strafrechtpraktijk verder uit te oefenen en uit te bouwen, echter wel met dezelfde IT-ondersteuning en gemakken als ik al jaren gewend was, dus geen “second best”-oplossingen, maar alles “state of the art”. In 2009 zijn wij met behulp van onze IT-leverancier Itium ICT (www.itiumict.com) begonnen met een serveromgeving waarin we naast desktops op kantoor ook laptops gebruiken. Na de verhuizing in maart 2012 naar ons prachtige huidige kantoor hebben we de hele ICT-omgeving vernieuwd. Zo hebben we in ons hele kantoor CAT6-E databekabeling laten aanleggen, zijn we naar een nieuwe, grotere, server overgegaan (een Dell T-620 met 2 processoren en 144 GB aan RAM), hebben we een professionele backup-oplossing (extern in een data-center en ter plekke met behulp van een professionele NAS), en gebruiken we SharePoint 2010 als DMS. Terwijl ik dit typ wordt de server aangepast door een installatie met Windows Server 2012, worden er harde schijven aan toegevoegd, maar ook een vierde server gevirtualiseerd met Hyper-V. Daar komt binnenkort SharePoint 2013 server en SQL server 2012 op te staan, en dan kunnen we rustig weer een aantal jaren vooruit. De laptops (alles met Windows 8 Enterprise uitgerust) maken een verbinding middels Direct Access met de server. Ideaal vanuit een oogpunt van beveiliging en onderhoud. Datzelfde geldt ook voor de tablets (Lenovo Thinkpad Tablet 2) die middels Intune beheerd worden. Tenslotte zijn er nog de BlackBerry 9900’s, al worden die mogelijk vervangen door Nokia Lumia 920 Windows Phone 8-toestellen. Voor onze internal investigations-praktijk maken we gebruik van een Dell Precision 7500 workstation, een monster dat met behulp van de Forensic Tool Kit gigantische hoeveelheden data kan indexeren. Kortom: Een uiterst veilige en professionele werkomgeving in een klassiek pand aan het Concertgebouwplein 9. Onze filosofie is te werken met de beste mensen, met de hoogste kwaliteit, en in de best mogelijke werkomgeving. Daar zijn we in geslaagd durf ik te stellen, en zonder alle lijntjes en procedures in een groot kantoorverband die beslissingen slechts stroperig tot stand doen komen.  Geen “bureau-crazy” pencil pushen meer, maar gewoon full speed er voor gaan. Als onze cliënten ons nodig hebben kunnen ze er vanuit gaan dat ze ons altijd kunnen bereiken, en verder dat hun data bij ons in veilige handen zijn. Wij zijn er trots op en staan voor onze kwaliteit van dienstverlening. En dat houden we zo.